Localización: Guayama, PR
Pay Rate: $12.00 / Hourly

Descripción General de la Posición: 
El/la incumbente de este puesto provee apoyo al/la Gerente de Recursos Humanos en gestiones de funciones de manejo del capital humano, que incluyen aunque no se limitan a: reclutamiento, selección, capacitación, apoyo de procesos de nómina, mediar en conflictos internos, asegurar la comunicación efectiva entre áreas y velar por el cumplimiento de las políticas de ética y seguridad laboral; enlace con agencias capaz de apoyar la sincronización de los empleados de la empresa y el grupo gerencial, para asegurar se alcancen los objetivos y metas de la organización; así como un buen ambiente laboral.

Responsabilidades:

• Mantiene una relación de cordialidad y respeto con todos los empleados, gerencia, suplidores y/o clientes.
• Gestiona todo recurso necesario para un buen ambiente laboral y fomenta la cultura organizacional.
• Asesora y orienta a los supervisores y empleados en lo relacionado a asuntos de recursos humanos, tendencias, leyes y/o reglamentos, programas y beneficios.
• Coordina y participa de reuniones mensuales y/o semanales, o la frecuencia necesaria con el fin de orientar para cumplir con los objetivos y retos de la empresa.
• Responsable de desarrollar, coordinar y/o proveer la capacitación de los empleados y supervisores en temas de leyes laborales y de procesos relacionados a la operación de empresa con la planificación y comunicación de estos.
• Identifica personal experto para capacitación cuando sea necesario; así mismo como proveedores externos para aquellas áreas o conceptos que sea necesario y los somete a evaluación al/la Gerente de Recursos Humanos para la toma de decisión de aprobación.
• Provee apoyo en la capacitación y asesoramiento a supervisores en la redacción y aplicación de la disciplina progresiva del personal de conformidad con el Manual de Personal; y se asegurará de que todo esté conforme a las políticas y procedimientos laborales por medio de revisión de la redacción, previa a la discusión y entrega de memorandos, amonestación verbal o escrita, y/o suspensión.
• En ausencia o delegado de parte del/la Gerente de Recursos Humanos o Gerente General, asume la representación de la empresa, en lo relacionado a asuntos con el Departamento Descripción de Puesto Coordinador/a de Recursos Humanos del Trabajo estatal o federal, Inmigración u otras agencias, según sea requerido y/o designado.
• Dirige y ejecuta las acciones de personal, tales como reclutamiento, selección, ascensos, cambios de estatus, revisiones de salarios, traslados, terminaciones de empleo y cambios organizacionales conforme a las normas, políticas, procedimientos de la operación y reglamentos aplicables.
• Se asegura de que completen todos los formularios y documentos del expediente de personal requeridos por la empresa y los reglamentos laborales aplicables, para todo empleado desde su primer día de trabajo. Se asegurará de mantener dichas formas archivadas en un orden consistente y de que cada expediente de personal se mantenga debidamente organizado, conservando su confidencialidad en todo momento. Igualmente, manteniendo los documentos relacionados a la salud de cada uno del personal en expediente separado.
• Apoyará el hacer cumplir todas las normas de trabajo y seguridad que apliquen en su área y la empresa en general.
• En caso de un accidente laboral, completará el Informe Patronal de la Corporación Fondo Seguro del Estado dentro de los términos vigentes. Al mismo tiempo, completa las formas de OSHA 300, y 300A y resguardará toda la documentación relacionada; cumpliendo con las normas y reglamentos aplicables.
• Organiza y coordina las actividades internas y/o externas que fortalezcan el trabajo en equipo y el buen ambiente laboral que incluyen, aunque no se limitan a, “team buildings”, temporadas de Navidad o verano, etc.; así como servicio y apoyo a la comunidad.
• Apoya el manejo de los programas de revisión de talento, y evaluación de desempeño de la empresa.
• Responsable de apoyar y dar seguimiento al cumplimiento de los requisitos de auditorías, OSHA, Junta de Calidad Ambiental, sistema de calidad en la empresa, certificación IPP y otros.
• Realizará cualquier otra función que su supervisor/a inmediato/a le asigne.

Educacion, Competencias y Habilidades:

• Bachillerato en Administración de Empresas, Administración de Recursos Humanos, Psicología y/o Ingeniería Industrial de una universidad acreditada.
• Dos (2) años o más de experiencia en funciones de administración de Recursos Humanos que incluyen, aunque no se limitan a: reclutamiento y selección de personal, cumplimiento de políticas, normas y procedimientos, conocimientos vigentes de leyes laborales y su aplicación; capacitación de personal.
• Comunicación Efectiva a todos los niveles - Capacidad para interactuar efectivamente con diversos empleados, gerencia, proveedores, visitantes utilizando vocabulario profesional. Escuchar activamente y transmitir información correctamente. Habilidad de hacer presentaciones a diferentes audiencias.
• Bilingüe – comunicación fluida en lenguajes español e inglés, de manera escrita y verbal, utilizando vocabulario profesional.
• Organización - Capacidad para priorizar múltiples proyectos, gestionar el tiempo eficientemente y cumplir con plazos establecidos.
• Conocimientos Técnicos y de Cumplimiento: Conocimiento y aplicación de leyes laborales vigentes, administración de nómina, beneficios, y normativas de seguridad laboral.
• Reclutamiento y Selección: Experiencia en el proceso de contratación, entrevistas y incorporación de personal (onboarding).  Manejo de Herramientas Digitales: Conocimiento en plataformas HRIS, CRM y aplicaciones Microsoft Office como Excel, Power Point, Word, Outlook, TEAMS, etc.
• Atención al Detalle y Confidencialidad: Mantener la confidencialidad de información y documentación sensibles de empleados y cumplimiento de políticas; así como controlar el acceso a los mismos según requerimientos.
• Resolución de Conflictos: Requiere el tener buen juicio para manejar, mediar y resolver diferentes situaciones difíciles; así como lidiar con diferentes personalidades. Habilidad para identificar problemas, recolectar datos, establecer factores, definir y redactar conclusiones válidas.
• Adaptabilidad y Resiliencia: Capacidad para trabajar bajo presión y adaptarse a los cambios y retos del día.

Destrezas Básicas:

• Habilidad de leer, escribir, analizar e interpretar reportes y documentos legales, contratos, reportes, memos y otros documentos, procedimientos técnicos y regulaciones, entre otros.
• Habilidad para aplicar conceptos matemáticos, tales como restar, multiplicar, dividir, probabilidades e inferencias. Habilidad de analizar y comprender datos de naturaleza estadística. Habilidad para calcular figuras y cantidades tales como, descuentos, intereses, comisiones, prorrateo y porcentajes.

Demandas Físicas:

• Este puesto requiere estar de pie o sentarse durante cortos o largos periodos de tiempo, caminar libremente por las oficinas y planta física, alcanzar documentos, subir y bajar escaleras. Levantar hasta 30 lb. Es requerida destreza manual para el uso diario de equipo de oficina y la preparación de informes.

Demandas Ambientales:

• Exposición a diferentes temperaturas altas y bajas; niveles de ruido moderados (Ejemplos: computadoras, impresoras, equipos de lavandería industrial y/o teléfonos). Todo en un ambiente normal de oficina y operaciones y planta de lavandería.

 
 
At SPECTRAFORCE, we are committed to maintaining a workplace that ensures fair compensation and wage transparency in adherence with all applicable state and local laws. This position’s starting pay is: $ 17.10/Hourly.