Job Title: Quality Systems Manager (Quality Systems and Supplier Risk Management)
Location: Waukegan, IL 60085 - This is an ON-SITE role, 40 hours per week (Monday through Friday).
Duration: 6 Months (Possible Extension)
Work Details: Work Schedule: Monday through Friday (M-F)
Expected Start Date: Mid-January
 
Role Overview:
The Manager, Quality Systems is responsible for providing quality assurance (QA) support for Quality Systems and Supplier Risk Management processes across company's global network. This is a corporate-facing, non-entry-level role supporting various manufacturing processes, including pharmaceutical products, medical devices, cosmetics, combination products, and biologics. This role is critical in ensuring that all product, process, or system-related quality activities, from raw material inspection through final product shipment, are in compliance with Corporate and governmental regulations.
 
 Essential Qualifications & Experience:

• Education: Bachelor’s degree in Life Sciences (other scientific degrees may be considered) ideal.
• Experience: 8 or more years of Quality experience in a pharma or medical device manufacturing environment.

 
Required Skills:

• Extensive experience writing Quality System procedures and process documents.
• Strong experience in Supplier Controls, including managing supplier-related quality activities.
• Excellent written and oral communication skills; ability to clearly communicate information to global teams.
• Experience working with the TrackWise system is ideal.
• Experience working with global teams and coordinating across different manufacturing sites/regions.
• Nice to Have: ASQ certification.

 
Key Responsibilities:

• Support and own aspects of Quality Systems and Supplier Risk Management on a global scale.
• Write, revise, and maintain Quality System procedures, process documents, and other controlled documentation.
• Manage quality activities related to Supplier Controls, including coordination with global suppliers and teams (US, Europe, and Asia).
• Coordinate with various manufacturing sites and affiliates, organize meetings, and ensure timely follow-ups.
• Independently manage tasks, multitask, and drive projects to completion.
• Translate strategy into tactical objectives to deliver strategic plans and regulatory updates.
• Provide support to specific areas as needed, such as the Document Center, Device QA, Labeling, Validation, Training, and Quality Intelligence.

 
 
At SPECTRAFORCE, we are committed to maintaining a workplace that ensures fair compensation and wage transparency in adherence with all applicable state and local laws. This position’s starting pay is: $ 85.00/hr.